Ziele

Der Teilnehmer:

• Kennt die neuen Formate der Kontierungsinformationen, die für die korrekte Beauftragung und Buchung in SRM erforderlich sind. Dies beinhaltet Kostenstellen, Kostenarten und andere relevante Finanzdaten sowie die Anwendung der neuen Kontierungsinformationen in SRM.
• Kennt systemische und organisatorische Veränderungen im Rahmen des Rollouts kennen, und sehen einige Kontierungsbeispiele dazu live in SRM.
• Erfährt wie Sie eine rechtssichere Abnahme und Bestätigung von Leistungen und Lieferungen durchführen, um automatische Abrechnungsprozesse zu unterstützen sowie effizient und regelkonform handeln.
• Erlernt den Umgang mit den neuen Rechnungs-Workflowsystem xSuite und sehen einige Fälle zur Problembehandlung aufgrund von typischen Problemstellungen mit Lieferantenbelegen.

Das übergeordnete Ziel des Trainings ist es, Bedarfserfasser der BMW AG sicher im Umgang mit Prozessen, Finanzdaten und -systemen sowie Belegen zu machen, um eine verbesserte Finanztransparenz und -kontrolle in der BMW AG zu gewährleisten.

Inhalt

In diesem Training erhalten Sie ein Update zu den Änderungen in SAP SRM und dem Rechnungsprüfungsworkflow im Rahmen des Rollouts unseres neuen Finanz-Backendsystems GFBB in der BMW AG.

• Neue Kontierungsinformationen.
• EKW-Erfassung mit neuen Kontierungstypen in SRM (Budget/Invest).
• Neue Oberfläche des Rechnungsprüfungs-Workflows.
• Prozesse im Rechnungsprüfungs-Workflows: FI Workflow (Rechnung ohne Bestellbezug, Erfassung Kontierung), MM Workflow (Rechnung mit Bestellbezug), Rückweisung Rechnung.
• Vertreterregelung (SRM / xSuite).

Zielgruppe

• SRM & Rechnungsprüfungs-Workflow Endanwender BMW AG.